A legjobb produktivitási eszközök
Összegyűjtöttem olyan eszközöket, alkalmazásokat és módszereket, amik nagyban segítik a produktivitásunkat.
Az itt említett megoldások jelen vannak a mindennapjaimban, így biztosra tudom állítani, hogy ezek jó és működőképes megoldások.
Ha valakinek valamelyik tipp nem tetszik, akkor mindenképpen ajánlom, hogy keressen magának valamilyen alternatív megoldást.
#1. Olvasás
Az iskola és a kötelező olvasmányok egy életre megutáltatták velem az olvasást.
Én pedig elkövettem egy nagy hibát, miszerint mindegyik könyvet egy kalap alá vettem és úgy tekintettem az összesre, hogy „Na ezek is biztos olyan unalmasak lesznek, mint régen a kötelező olvasmányok.”
Ám, ennél nagyobb hülyeséget elképzelni se tudok, így utólag….
Mostanra viszont hatalmasat fordult velem a világ, ugyanis szinte mindennap olvasok pár oldalt az éppen aktuális olvasmányomból.
*Egyébként nyomon tudod követni, hogy éppen mit olvasok, ugyanis készítettem egy olvasólistát, amiben havi szinten megosztok egy olyan könyvet, amit éppen elolvastam és a legnagyobb hatással volt az életemre. – Érdemes megnézned.
#HVG könyvek – Rengeteg olyan könyv található az oldalukon, amik nagy befolyással voltak rám és elősegítették a szemléletváltástomat.
#Újkönyvek.hu – Ugyanezt tudom elmondani az oldalról, mint az előbb.
Annyi különbséggel, hogy itt valamivel olcsóbban van lehetőségünk könyveket vásárolni.
Tudom, hogy a könyvek nem éppen olcsó dolgok, de ha valaki, pénztárcabarát megoldásra vágyik, akkor a következő pontban megtalálja.
#2. Hangos könyvek
#VOIZ – A legtöbbször, amikor sétálok, utazok, vagy csak szeretném egy könyvtartalmát gyorsabban feldolgozni (Jellemzően akkor, amikor tudom, hogy a könyv nagyon hosszú, de kevés az új információ benne.), akkor, hangos könyveket szoktam hallgatni.
Az utóbbi hónapokban lett a kedvenc alkalmazásom az VOIZ, ahol számtalan könyv érhető el a legkülönbözőbb témákban, valamint több mint 100+ rövidített könyv feldolgozást is kapunk, amiben összefoglalják a könyv lényegét kb 20-30 percben.
Az elején kicsit tartottam tőle, hogy más elfoglaltságok közben nem tudok majd koncentrálni a könyv tartalmára, de ha olyan könyvet hallgatok, ami tényleg érdekel, akkor nincs ilyen problémám.
Mindezek mellett, kutatásokkal is alátámasztották, hogy a hangos könyvek ugyanolyan hatékonyak, mint a fizikai formában megjelenő könyvek.
(Az én véleményem szerint talán még hatékonyabban is. – Rövidebb idő alatt, több infó!)
#3. Podcastok
Ha nem hangos könyveket hallgatok, akkor Podcastokat.
A podcastok könnyebben fogyaszthatóak, mint a hangos könyvek, így ezeket általában akkor hallgatom, amikor „nem tudok annyira koncentrálni”. (PL: Írás közben)
Kikapcsolódásképpen is szeretem őket hallgatni és nagyon sokat lehet ezekből is tanulni.
#Spotify – Nem csak zenehallgatásra lehet használni, mivel számtalan remek Podcast érhető el, így van választék bőven.
Ajánlom:
– Biznisz Boyz
– Minner podcast
– Halottnak a Coach
Friderikusz podcast – Amit muszáj kiemelnem a többi közül.
A Friderikusz podcast nagyobb odafigyelést és koncentrációt igényel, főként a témák miatt.
Személyes kedvencem, ezért ezt inkább Youtube-on szoktam feldolgozni és közben nézem is.
#4. Tervezés/Rendszerezés
#Notesz – A tervezésre elsősorban a kis, sötétszürke noteszemet használom.
Régebben a napjaim struktúráját is ide vezettem, de mostanság már inkább csak az ötleteimet vagy rövid gondolatokat írok bele.
Nagyon fontos szerepet játszik az életemben, ezért mindenhova magammal viszem, egy toll társaságában.
#ToDoList – Egy szuper alkalmazás, amivel mostanában megtervezem a napjaimat és felírom a teendőimet.
Ha valamit elvégeztem, egyszerűen rányomok és kihúzza a listámról.
Számos egyéb funkciója is van az alkalmazásnak, de én csak ezt használom.
Egyébként az alkalmazás elérhető számítógépen/laptopon (Windows), telefonon és tableten (Android, IOS) is.
#5. Fókuszált munka
Manapság olyan világban élünk, ahol számtalan impulzus ér minket nap, mint nap.
Nehéz fókuszálni és a figyelmünket könnyű elterelni.
A legnagyobb ellenségünk a saját telefonunk.
Folyamatosan kapjuk az értesítéseket különböző alkalmazások által. (Ezeket egyébként érdemes kikapcsolni az összes alkalmazásnál, főleg social media oldalaknál. – Ha valami életbe vágóan fontos esemény van, akkor felhívnak telefonon.)
Ha írok, vagy benne vagyok egy projektben, akkor általában a következő dolgokat teszem meg.
Munkavégzés előtt:
#Környezet – Rendet rakok magam körül, ha otthonról tevékenykedek vagy elvonulok egy olyan helyre, ahol fókuszáltan tudok dolgozni. (PL: Kávézó)
#Felkészülés – Lényegében a környezetet is ide lehetne sorolni, de az annyira fontos, hogy inkább kapott egy külön pontot.
– Elmegyek előtte mosdóba, hogy ne munka közben keljen.
– Eszem mielőtt munkához látok.
– Elérhetővé teszek mindent, amire szükségem lehet. (Toll, füzet…stb)
– Ha itthon vagyok, akkor bezárom az ajtót, hogy senki se zavarjon meg.
Munkavégzés közben:
#Zenehallgatás – Általában könnyű, relaxációs zenéket hallgatok ilyenkor, mert segít fókuszálni és elmélyülni.
Én egy Dell Alienware 7.1. Headset AW510H Lunar Light fülhallgatót használok, ami nagyon jól kiszűri a zajokat, így semmit nem hallok a körülöttem lévő eseményekből.
#Bizonyos oldalak tiltása – Biztos több hasonló alkalmazás is létezik, de én a „Go F*cking work” nevű bővítményt használom.
Ez egy Chrome bővítmény, amivel igencsak növelni tudod a produktivitásodat.
A használata egyszerű.
1.Állítsd be, hogy melyik weboldal csökkenti a produktivitásodat.
2.Állítsd be, azokat az időpontokat, amikor nem dolgozol.
3.Ha munkaidőben fel akarsz nézni ezekre az oldalakra, akkor… maradjunk annyiban, hogy ne számíts kedves üzenetre a bővítménytől.
#6. Személyes pénzügyek
A téma, ami mindenkit érint.
Mivel az emberek többsége impulzusvásárló, így hatalmas veszélyt jelent, ha valaki nem követi nyomon a pénzügyeit.
A probléma ott kezdődik, hogy az emberek többsége, TÉNYLEG nem tudja, hogy mire megy el a pénze… konkrétan fogalmuk sincsen, egyszerűen csak eltűnik.
Na persze…
Mivel az iskolában ezt nem tanítják, így nekünk kell meg tanulnunk megfelelően bánni a pénzünkkel.
#Koin – Egy szuper alkalmazás, aminek köszönhetően nyomon tudod követni, hogy mikor, mire költöttél.
Van lehetőség havi riportok/összegzők megtekintésére – vagyis, hogy mire, mennyit költöttél egy adott hónapban.
Ha valamit vásárolok, vagy kötelező kiadásom van, ide rögtön felírom, hogy még véletlenül se felejtsem el, hogy mire adtam ki pénzt.
#Lista – Erősen ajánlott havi szinten bevásárló listát vezetned.
Ugyanis rengeteg pénzt leszel képes megspórolni, ha előre megtervezed, hogy mit kell venned és az mennyibe fog kerülni.
Ennek köszönhetően elkerülheted a fölösleges költéseket.
„Mindig élj egy szinttel a lehetőségeid alatt.”
#7. Meditáció
Már egyszer volt róla szó, hogy felgyorsult világban élünk, ahol sok impulzus éri az embert és ezeknek köszönhetően a problémáink száma is emelkedik.
Sokáig én is, valamilyen spirituális dologként tekintettem a meditációra, de valójában egyáltalán nem az.
A meditáció lényege, hogy csökkentse az agyhullámok frekvenciáját.
Ezzel kapcsolatosan 2 problémába is ütközhetünk.
1.Manapság rengeteg időt töltünk béta-állapotban, ami egyenlő a túl sok stresszel.
2.Ha nem meditálunk, akkor a minket ért stressz mennyiséget sem tudjuk csökkenteni.
A meditáció célja, hogy növelje az időt két gondolatunk között, aminek köszönhetően könnyebben vagyunk képesek feldolgozni a korábban elsajátított dolgokat.
Az alfa és a théta állapot közötti elhelyezkedés a legjobb módja a tudatos jelenlét gyakorlásának.
Ezen a szinten vagyunk képesek nehezebb, komplexebb problémákat megoldani.
[Pontosan ilyen állapotban vagyunk a fürdőszobában is, mivel ilyenkor jutnak eszünkbe, a legjobb megoldások/gondolatok egy probléma vagy feladat megoldására. – A fürdőszobában egyáltalán nem erőltetjük a gondolkodást.]
#Headspace – Az egyik legnépszerűbb applikáció meditációhoz.
Irányított meditációval tanítja meg a szükséges szokásokat.
De Youtube-on is lehet találni a témával kapcsolatos videókat.
#8. Testmozgás
A testmozgás, egészségünkre gyakorolt hatása mindenki számára ismert, azonban az agyműködéssel kapcsolatban van pár olyan tény, amire érdemes jobban figyelnünk.
Több kutatás is bizonyította, hogy az aerob mozgás, vagyis a futás és biciklizés például, növeli a hippocampus méretét, ami a verbális memória és tanulással kapcsolatos funkciókat vezérli.
A vérkeringés serkentésének köszönhetően a koncentrációs képességünket is fejleszti, amit a tanulásban vagy munkában bőven tudunk kamatoztatni.
A fizikai terhelés hatására, az agyunk endorfint és szerotonin termel.
Ezeknek köszönhetően javul a közérzetünk, a hangulatunk és a fájdalom érzetünk is csökken.
Mióta elolvastam az Atomi szokásokat, azóta én is beiktattam a testmozgást a napjaimban.
Napi fekvőtámaszozás, hasazás és súlyzózás 20 percben és 10-15 perc futás 2 naponta.
#9. Egészséges életmód
#Reggeli – Az étkezések közül a reggelinek van az egyik legfontosabb szerepe, éppen ezért egy kihagyhatatlan tevékenysége a napunkból.
Alapozd meg a napodat egy kiadós, ugyanakkor egészséges reggelivel.
Ha reggeli nélkül indítod a napod, még mielőtt megemelkedhetne a vércukorszinted, hirtelen lezuhan, az eredménye pedig a farkaséhség lesz.
Ennek következtében tízóraira vagy ebédre sokkal többet eszünk, mintha reggeliztünk volna.
Nem csak, hogy többet eszünk, de közel sem válogatjuk meg annyira, hogy mit. – Ezáltal pedig könnyen beleeshetünk abba a hibába, hogy „csak gyorsan bekapok valamit”. (PL: Pék sütiket)
#Étkezés – Előbb beszéltünk a reggeliről, ami megérdemelt egy külön pontot, mivel ez a napindító tevékenységünk egyike. Tehát kiemelt figyelmet kell szentelnünk rá.
Azonban nem elég, ha csak a reggelinkre koncentrálunk, hiszen a nap többi étkezése is nagyon fontos. – Tekints rá úgy, mint a tested üzemanyagára.
Ha nem töltöd fel magad „üzemanyaggal”, akkor nem leszel képes hatékonyan működni.
Ha „rossz üzemanyaggal” akarod működésre bírni a tested, akkor megint csak vesztesz a hatékonyságodból.
A cukros, feldolgozott ételek megdobják a vércukrodat, majd rögtön le is esik.
Ezáltal számos funkciódnak búcsút mondhatsz – vagyis képtelen leszel koncentrálni, akaratgyengévé válsz és könnyebb belevinni az újabb rossz döntésekbe, arról nem is beszélve, hogy zsír rakodik le a testedre.
Megéri ezt a sok vackot enni? – Szerintem nem!
#Cukorfogyasztás – Egy átlagos felnőtt ember számára az ajánlott napi cukorbevitel legfeljebb 25g.
A cukornak nélkülözhetetlen szerepe van az életünkben, viszont a napi fogyasztásra nagyon is érdemes odafigyelnünk, különben könnyen egészség kárósító hatása lehet.
(És persze érdemes a természetes formájában elfogyasztani a cukrot – PL: Gyümölcsök)
Tippek:
1.Inkább használj édesítőszert.
2.Vásárolj tudatosabban és olvasd el, hogy a választott termék mit és mennyit tartalmaz?
3.Táplálkozz tudatosabban és egyél kevesebb cukros dolgot, valamint alakíts ki olyan étrendet, amiben alacsony glikémiás indexű ételek szerepelnek. (Ehhez érdemes segítséget kérned, egy hozzáértő személytől)
4.Csökkentsd a cukorfogyasztást mértékkel.
5.Kerüld el messzire a pékségeket.
Röviden még csak annyit szeretnék hozzáfűzni, hogy ez a probléma egyébként világszintű.
Itthon sem fényes a helyzet, hiszen nálunk is a napi átlag többszörösét viszik be az emberek a szervezetünkbe, de Amerikában egy átlagember akár 5-6x is elfogyasztja a már említett 25gramnak.
A cukorfogyasztás egy olyan téma, amire érdemes nagyon odafigyelni és mégjobban utána nézni, hogy milyen hatásai vannak az emberi szervezetre.
#Vízfogyasztás – Egy felnőtt ember testtömegének mintegy 60 százaléka víz.
A kávénak és az energiaitalnak vízhajtó hatása van, ha napi szinten fogyasztjuk, akkor érdemes még inkább odafigyelnünk a megfelelő víz utánpótlásra.
Egy felnőtt nőnek 2 liter, míg egy felnőtt férfinak 2,5 liter vízre van szükségük naponta.
(Ez egy átlagos nap, mérsékelt fizikai aktivitással és normális napi hőmérséklettel.)
Az egyik legjobb választás a Balfi ásványvíz, mivel magas oldott ásványanyag tartalommal rendelkezik, valamint a szervezetünknek szükséges ásványi anyagokkal is bőségesen rendelkezik.
#Vitaminok – Az A-vitamin,béta-karotin, B-vitamin, C-vitamin és E-vitamin elengedhetetlen a szervezetünk, valamint egészségünk megfelelő működéséhez.
#Egészséges zsírok – Az Omega-3 zsírsavaknak számtalan pozitív hatása van.
PL: Csökkentheti az érelmeszesedés és szívinfarktus kialakulásának kockázatát, Javíthatja a csontok és az ízületek egészségét és a látásunk egészségének megőrzésében is szerepet játszik.
De, amiért felkerült a listára, az a következő pozitív hatása miatt van:
„A kutatók arra a véleményre jutottak, hogy mindezen pozitív változások annak köszönhetőek, hogy az omega-3 zsírsavak fontos szerepet töltenek be az agyban lévő idegsejtek közötti kommunikációs folyamatokban. Ezáltal az omega-3 zsírsavak serkentik a gondolkodásért és értelmi képességért felelős agy területek működését, ami a koncentráló képesség javulásához vezet.” – Dr. Borsi-Lieber Katalin
Ehhez nincs semmi hozzáfűzni valóm, hiszen ez a rész magáért beszél.
#10. Zenehallgatás
A zenehallgatás ott szerepel a top 5 kedvenc tevékenységem listáján.
Nem hiába hiszen, napi szinten hallgatok zenék.
Köztudott tény, hogy van egy stressz csökkentő hatása, ami egy nehéz munkanap után felüdülést jelenthet az ember számára.
Saját szórakozásból általában retró számokkal dobom fel a napjaimat.
Például ezzel: https://youtu.be/dRHetRTOD1Q
Azonban ha dolgozom egy projekten, tanulok vagy írok, akkor komolyzene szól a fülembe.
Például ez: https://youtu.be/V4owCW49RbE
Személyes megjegyzés: Úgy vettem észre magamon, hogy ha valamilyen lazább zene szól, amihez nincs szöveg, akkor sokkal jobban megy a koncentráció.
Szóval ajánlom, hogy olyan zenéket hallgassatok tanulás vagy munkaközben, ami elősegíti a fókuszálást, nem pedig táncra perdít titeket. – De valamilyen zene mindenképpen szóljon a fületekbe!
#LEGYÜNK TÖBBEN
Talán nem túlzás kijelenteni azt, hogy a csoportok és közösségek, nagy hatással vannak ránk.
Ugyanis képesek befolyásolni a gondolkodásmódunkat, a szemléletünket, valamint az érzelmeinkre is hatnak. – Pontosan ez az oka annak, hogy idővel, kicsit, mi is olyanná válunk, mint, a minket körülvevő emberek.
Amit kapunk tőlük, azt fogjuk tovább adni másoknak.
Egy olyan közösséget szeretnék kialakítani, akik napról-napra jobbá és még jobbá akarnak válni, vagyis folyamatosan a fejlődés lehetőségét keresik, az életük minden területen.
Ha valaki belép a csoportba, mert szeretné megváltoztatni az életét vagy jobbá tenni, akkor itt ne csak a lehetőséget találja meg erre, hanem közben társaságot is találjon magának és megbecsülést.
Hiszen aki, mer változtatni, mer fejlődni és időt, energiát, pénzt nem sajnálva halad folyamatosan előre, az, megérdemli a megbecsülést.
Igen, tisztában vagyok azzal, hogy az ilyen emberekből jóval kevesebb van a földön, de én bizakodva állok a témához.
Egy biztos.
Ha változtatni akarsz az életeden, akkor a legjobb lehetőség, most nyílt meg előtted!
